Nie można się nie zgodzić, że systemy informatyczne mają dzisiaj ogromny wpływ na działanie przedsiębiorstw. Do czego potrzebne są na przykład tak popularne dzisiaj systemy symfonia? Czy faktycznie funkcjonowanie bez nich staje się dla przedsiębiorstw niemożliwe?
Prosta i przejrzysta księgowość
Systemy symfonia odpowiedzialne są między innymi za przejrzystą księgowość w firmie. Zadaniem systemu księgowego symfonia jest przechowywanie kluczowych danych księgowych. Dzięki programowi nie ma takiej możliwości, aby jakieś dane zostały pominięte, czy też się zgubiły.
Co więcej, zwierzchnicy księgowych mogą na bieżąco obserwować ich postępowanie. Z tego powodu ci ostatni nie dopuszczają się raczej nadużyć. Wiedzą bowiem doskonale, że każde podejrzane zachowanie z ich strony zaraz będzie widoczne w systemie księgowym symfonia.
Konstrukcja strategii postępowania
Z całą pewnością, aby firma dobrze funkcjonowała, musi posiadać odpowiednią strategię. Nie da się jednak stworzyć strategii nie znając rezultatów dotychczasowych działań przedsiębiorstwa. Z tego też względu, potrzebne są szczegółowe dane finansowe, aby móc przeprowadzić analizy.
Specjaliści potrzebują danych dotyczących zysków i strat jakie generują poszczególne gałęzie działalności danej firmy. Pozwala im to stworzyć kompletny obraz działania firmy, co prowadzi do stworzenia odpowiedniej strategii .
Nowe usprawnienia
Wybierając system księgowy warto zawsze zwracać uwagę, czy jest on uaktualniony. Rzecz w tym, iż wiele programów nie posiada potrzebnych usprawnień, które są niezbędne z perspektywy prawa. Przykładem jest generowanie jednolitych plików kontrolnych, które umożliwiane jest póki co jedynie przez pojedyńczne programy.,
Jak się natomiast okazuje, JPK jest dzisiaj już obowiązkiem. Użytkownicy symfonii erp nie mają akurat kłopotu, gdyż system ten umożliwia wygenerowanie takie pliku. Jednolity plik kontrolny to elektroniczny zapis danych finansowych firmy dotyczących całego roku podatkowego.
Czy można poradzić sobie bez symfonii erp?
System księgowy symfonia zapewnia płynniejszą pracę oraz możliwość uniknięcia wielu kosztownych błędów. Wydaje się, że z tego choćby powodu symfonia erp jest absolutnie niezbędna. Niemniej jednak, niektóre niewielkie przedsiębiorstwa funkcjonują bez oprogramowania. Jeśli ilość danych gromadzonych w firmie nie jest bardzo duża, może zająć się nimi pracownik, a nie system księgowy symfonia.
Z drugiej jednak strony, jeśli gromadzenie danych powierzy się systemom symfonia erp, mocno odciąża to pracowników. Mogą więc skupić się oni na wykonywaniu innych czynności.
